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Automatisation · 2026 · Amicale Laïque

Automation n8n des envois post-commande HelloAsso

Automation n8n self-hosted des envois post-commande HelloAsso pour une association à 150+ commandes en 2 semaines. Build en 2 jours.

avant 5h / jour
après 0h
delta −100 %
// 01 — contexte

L'amicale laïque organise une vente solidaire annuelle via HelloAsso. Chaque commande déclenche manuellement un mail de confirmation, un mail au préparateur et un suivi de retrait. Avec 150+ commandes en 2 semaines, le bénévole responsable saturait.

// 02 — problème

Les bénévoles passaient 4 à 5 heures par jour sur les confirmations manuelles. Erreurs de saisie fréquentes, retards d'envoi, perte de confiance des acheteurs.

// 03 — solution

Workflow n8n self-hosted déclenché par webhook HelloAsso. Routage selon le type de produit, génération de l'étiquette de retrait, mail transactionnel personnalisé via Brevo, ajout à un Google Sheet de suivi.

// 04 — résultat

Zéro saisie manuelle pendant les 2 semaines de campagne. 150+ commandes traitées sans incident. Build complet en 2 jours.

// stack technique
n8nWebhook HelloAssoBrevoGoogle SheetsSelf-hosted Docker

« Mis en place en deux jours, et plus aucune confirmation à envoyer pendant la campagne. Le ROI était évident dès le premier weekend. »

— Présidence · Amicale Laïque
// 06 — démarrons

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